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wps邮件合并一页多个

WPS邮件合并功能允许用户批量创建个性化的邮件,并且可以在一页中合并多个邮件。以下是具体的步骤:

1. 打开WPS文字软件,并导入需要批量发送的邮件内容模板。

2. 在邮件模板中,按照常规的邮件格式设置好邮件的各个部分,包括收件人信息、邮件主题、正文内容等。

3. 在邮件模板中插入需要合并的数据源,比如收件人的姓名、地址等。这些数据可以存储在Excel表格或其他可识别的数据文件中。插入数据的方式可以是WPS内置的邮件合并功能中的数据源选择或手动输入。

4. 选择需要合并的多个邮件内容,确保这些邮件内容格式一致并且与数据源匹配。可以一页中插入多个邮件的内容。通过“插入”菜单或其他操作来实现这一步。此时应该设定好页边距和页面布局,以确保所有邮件内容在同一页上正确显示。

5. 在完成邮件合并之前,最好先预览合并后的效果,以确保一切符合要求。可以在WPS中设置“邮件合并视图”,然后选择需要的数量,查看合并后的效果。

6. 确认无误后,就可以开始合并邮件了。在WPS的邮件合并功能中选择合并到打印机或合并到新文档选项,然后选择需要合并的页数,最后确认合并即可。如果选择合并到新文档选项,可能会得到一个长文档,其中包含了在一页中的多个邮件内容。

请注意,具体的操作步骤可能会因WPS软件的版本不同而略有差异。如果在操作过程中遇到问题,建议查看软件的帮助文档或联系WPS的客服支持寻求帮助。此外,不同版本的WPS可能对一页内可合并的邮件数量有所限制或规定,具体数量需要根据实际情况来确定。

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