WPS中的邮件合并功能可以帮助用户批量处理邮件、信函等文档，以下是详细的步骤：

1. 打开WPS文档，准备数据源。数据源可以是Excel表格或TXT文本文件等，需确保数据格式规范、无重复。

2. 在文档中插入光标，点击“引用”选项卡中的“邮件合并”。

3. 在弹出的邮件合并对话框中，选择数据源并确认。

4. 在数据源的对话框中，选择需要引用的数据列。可以通过“插入合并域”的方式将数据插入到文档中相应的位置。例如，在文档中输入“尊敬的”，然后在插入合并域中选择“姓名”，即可将姓名插入到文档中相应的位置。

5. 如果需要对数据进行分组或排序，可以在邮件合并对话框中点击“查询选项”，进行相应的设置。此外，还可以进行其他高级设置，如插入规则等。

6. 确认所有数据无误后，点击“合并到新文档”。此时，系统会自动生成一个新的文档，其中包含了所有的合并数据。

7. 保存文档并打印或直接发送邮件即可。如果需要进一步修改数据或模板，可以返回重新进行邮件合并操作。

请注意，邮件合并的具体步骤可能会因WPS版本不同而略有差异。如果遇到问题，建议查看官方教程或咨询客服。