关于火车票报销凭证的需求可能因不同单位、公司或机构的规定而异。对于大部分中国公司和组织来说,当需要进行火车票报销时,一般所需的凭证包括以下几种:
1. 火车票报销凭证通常指的就是火车票本身。购买火车票后,您可以直接使用这张票据作为报销凭证。火车票的正面通常包含了购票人信息、乘车日期、车次、乘车区间、票价等重要信息。此外,还需要注意保留好购票时所使用的身份证或其他有效证件。
2. 如果您是通过网上购买火车票并选择在火车站或代售点领取纸质车票,那么这张纸质车票也是可以作为报销凭证的。一般来说,铁路部门出具的正版火车票,都具有正规的防伪标识,在票的正面印有“中国铁路”字样和铁路部门的统一客服热线电话等标识,这些都可以作为有效的报销凭证。此外,网上购票成功后,也可以登录购票平台自行打印行程信息单作为报销凭证。这种单据包含有订票人信息、车次座位号以及票价等信息。但是要注意,行程信息单并不是纸质车票,它只是乘车凭证的一种补充。因此在使用前最好先咨询所在单位的财务部门是否接受这种报销凭证。
此外,一些单位或公司可能还需要员工提供其他相关的证明材料,如出差审批单、费用报销申请表等。您在进行火车票报销时需要根据具体情况进行相应的准备。若有疑虑或者遇到困难,可以询问财务或者相关部门获取准确信息。另外请注意妥善保管好所有的票据和凭证以备不时之需。至于您提到的“12306”,它主要是一个铁路客服中心电话,可以用于查询火车票相关信息或处理票务问题。至于报销凭证的具体要求或流程,建议联系您的单位财务部门或者当地税务局获取更准确的信息。