VLOOKUP函数是Excel中非常常用的一个函数，用于查找某个值在指定列中的位置并返回对应行的值。以下是使用VLOOKUP函数的基本步骤：

1. 打开Excel表格，选择需要返回值的单元格。

2. 在该单元格中输入“=VLOOKUP()”。

3. 在括号内输入需要查找的值或引用单元格。例如，如果要查找A列中的某个值在D列中的对应值，可以将查找值设为A列的单元格引用。

4. 输入逗号后，选择查找值的范围或表或数组，包括所有可能包含该查找值的列和需要返回的相应列的数据范围。范围必须是一个列而不是一行或一系列单元格。如果要查找的值位于另一个工作表中，可以使用工作表名称和感叹号来指定范围。例如，“Sheet2!A:D”。注意，要确保所选范围的第一列包含查找值所在的列。

5. 输入逗号后，指定要返回的值的列号或近似匹配选项。如果要返回与查找值完全匹配的行中的某个列的精确值，请提供列号。如果找不到完全匹配的值，但有一个近似的匹配项可用，则可以选择该选项以返回相应的近似匹配值。如果需要完全匹配的情况下允许近似匹配可以使用此选项来实现查找任务容错的效果。如果该选项设为TRUE或省略不写，则返回近似匹配值；如果设为FALSE则返回精确匹配值。例如，“Sheet2!D”是所选择的表格内的精确数据所在的列；“FALSE”意味着强制要求所返回的精准结果精确匹配单元格里的数据。一般情况下数值栏不设置为TRUE，这样会出现查找数据误差问题出现的情况过多且返回数据不正确。根据实际选择适当使用此项即可实现精准的数值数据定位以及函数的公式快速处理等功能，可以根据个人使用情况进行相应的选择和设定处理等功能及使用公式变化的实际操作步骤以完善完成整个过程以填充数据的正确性变化提升准确度以便继续工作的内容，是一项基本的实际基础工作能力功能也展示了Excel软件强大的数据处理能力。

通过以上步骤即可使用VLOOKUP函数进行查找和返回对应值。需要注意的是，在使用VLOOKUP函数时，要确保所选范围的第一列包含查找值所在的列，否则函数可能无法正确返回结果。同时也要注意避免一些常见错误，如查找范围不正确、数据类型不匹配等问题。