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word表格跨页续表

在 Microsoft Word 中,如果表格跨越多页并且需要在下一页继续显示相同的表格,可以使用续表功能来实现。以下是实现这一功能的基本步骤:

1. 创建表格并调整至跨页:首先创建一个表格并调整其大小,使其自然跨越多页。可以通过插入表格行和列来完成此操作。

2. 启用续表标识:在表格属性中启用续表标识。可以通过右键点击表格选择“表格属性”,然后在弹出的对话框中选择“行”选项卡。在这里,勾选“在各页顶部以标题行形式重复”选项(或者相似的选项,具体名称可能因 Word 版本而异)。这样,续表就会在每页的顶部显示相同的标题行。

3. 调整分页位置:确保表格跨页的位置合适。有时候,Word 会自动选择在不太理想的位置进行分页。在这种情况下,可以通过手动移动分页符来改进布局。选择要移动的分页符,然后使用鼠标拖动至新位置。也可以右键点击空白处选择“段落”,在弹出窗口中调整分页设置。

4. 保存并预览:完成上述操作后,保存文档并预览跨页表格的打印效果。确保续表显示正确且符合需求。

请注意,Word 的版本可能会影响具体操作步骤的界面显示,但总体流程相似。如果在操作过程中遇到问题,建议参考具体版本的 Word 官方帮助文档或在线教程以获取更详细的指导。

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