Word格式刷是一种可以快速复制所选文字或段落的格式并应用到其他文本或段落上的工具。以下是使用Word格式刷的步骤：

1. 选择具有所需格式的文本或段落。例如，如果你想要复制某个段落的字体样式、大小、颜色等属性，你需要先选择该段落。

2. 单击“格式刷”工具。在Word的工具栏上，你可以找到一个名为“格式刷”的按钮。点击这个按钮，你会发现鼠标指针变成了一个小刷子。

3. 选择要应用格式的文本或段落。在你想要应用之前复制的格式的文本或段落上点击或拖动鼠标。这些文本或段落将采用所选的源格式。

4. 释放格式刷。在点击完需要刷格式的文本后松开鼠标即可应用格式。如果完成了多个需要复制格式的文本段落，你可以多次使用格式刷，或者在使用格式刷的同时按住Ctrl键，依次点击多个需要应用格式的段落。需要注意的是，在使用格式刷时需要注意保持正确的光标位置和选择的文本范围，否则可能会导致格式应用不正确或产生意外效果。如果不想再继续使用格式刷了，只需再次单击“格式刷”按钮以关闭它即可。格式刷不仅能够应用于文字的样式上，同样也能在表格设计中应用为样式的统一化带来了方便的条件。在进行复杂的排版设计时非常重要的一项工具之一就是通过利用这个刷子来调整所有的文本的格式风格和内容位置情况并复制选中的设计类型快速排版和设计整体的文本结构和设置的工作项目时这个刷子工具就起到了很大的作用。总之，Word的格式刷是一个非常实用的工具，可以帮助你快速统一文档中的格式和样式，提高工作效率和文档质量。