WPS文档的目录可以通过以下步骤自动生成:
1. 打开WPS文档,在文档结构完整且完成了各个标题和正文的编辑后,将鼠标光标移动到文档的某个位置(建议放置在文档开头)。
2. 在文档上方的菜单栏中,选择“引用”选项。
3. 在“引用”选项卡下,找到并点击“目录”按钮。此时会弹出一个下拉窗口,里面展示了几种常见的目录样式。
4. 根据喜好或实际需求,选择一个合适的目录样式并点击。稍等片刻,文档就会自动生成所选样式的目录。此时,目录中的标题和页码会自动根据文档中的标题层级来排列。
5. 如果后续对文档进行了修改或添加内容,只需要更新目录即可。点击目录中的任意位置,在上方菜单栏的“引用”选项卡下,点击“更新目录”按钮,选择“更新域”或“只更新页码”,文档的目录就会自动更新。
请注意,为了正确地生成目录,需要确保文档中的标题都应用了相应的标题样式(如标题1、标题2等)。如果使用的是WPS Office 2016及之后的版本,可以通过标题样式功能来实现快速设置和应用标题格式。以上步骤适用于WPS文字文档的操作。若还有其他特殊需求或使用疑问,建议查询WPS官方教程或咨询客服。