WPS Office（Word Processing Service Office）是一款办公软件套装，包括文字处理、表格制作和幻灯片制作等功能。对于WPS文档的加密，可以通过以下步骤来实现：

方法一：通过文件加密保护数据不被访问

1. 打开WPS Office文档。

2. 在文档窗口上方找到并点击“保护文档”按钮。在下拉菜单中选择“用密码进行加密”。之后会弹出密码设置的对话框。在此输入想要设置的密码，并在确认后重新输入密码以确认无误。然后保存文档即可完成加密操作。

方法二：通过限制访问权限来保护文档安全性更高一些的方法（WPS Office个人版无法使用此方法）

此方法通常需要管理员权限或者特定的软件版本支持。如果需要在组织内部对文档进行更严格的保护，可以设置访问文档的特定权限和访问策略等高级设置。请与管理软件的帮助文档或支持团队联系，以获取关于如何使用此方法的具体指导。此方法可能涉及更复杂的设置步骤和权限管理选项。请注意，使用此方法需要确保遵循相关的最佳实践和安全标准，以确保数据的机密性和完整性得到妥善保护。在操作前最好进行必要的备份以避免意外数据丢失或操作失误导致的问题。在完成文档加密后，确保再次测试所有设置和功能以确保它们按预期工作。此外，定期更新WPS Office软件也可以确保获得最新的安全功能和补丁。这些方法可以帮助保护WPS Office文档免受未经授权的访问和潜在风险。请根据具体需求和场景选择合适的方法来保护文档的安全性和隐私性。请注意妥善保管设置的密码和权限设置以防止数据泄露风险的发生。