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excel页码怎么设置第几页共几页

在Excel中设置页码,例如“第X页 共Y页”,可以通过以下步骤完成:

方法一(使用Excel的页眉和页脚功能):

1. 打开Excel文件,点击“插入”选项卡中的“页眉和页脚”。

2. 在弹出的对话框中切换到“页面”选项卡。

3. 在“页脚”的下拉菜单中选择一个页码格式,例如“第X页 共Y页”。此时,页码会自动填充。如果没有自动填充,手动输入页码和总页数。

4. 点击“确定”完成设置。

方法二(使用公式):

1. 在Excel页面的底部或顶部选择一个空白区域作为页码放置的位置。

2. 输入“第”字,然后按下快捷键Ctrl+Shift+P调出页码设置对话框。在页码设置对话框中,选择页码样式和位置。由于Excel并不直接支持显示“第X页 共Y页”这样的格式,所以需要使用公式来实现。公式一般为:="第"&【页码数】&"页 共"&【总页数】&"页",其中【页码数】和【总页数】需要根据实际情况调整。具体实现时,【页码数】可以使用`PAGE()`函数获取当前页的页码,【总页数】可以使用`COUNTA()`或`COUNTIF()`等函数根据具体情况获取。例如,如果总页数固定为若干页,可以直接输入这个数值;如果总页数可能会变化,需要使用相应的函数进行计算并得出动态的总页数。比如若当前页面是第一个页面,且总共有5个页面,“第X页共Y页”可以这样设置:“第"&IF(ROW()-ROW($A$1)=1,5,ROW()-ROW($A$1))&"页 共"&"共"&IF(ROW()-ROW($A$1)=1,5,ROW()-ROW($A$1)+IF(ROW()-ROW($A$1)=4,"","共"))&ROW()-ROW($A$2)&"-"&IF(ROW()-ROW($A$1)=5,CELL("colx",A),"")&"页"。这个公式可以根据实际情况进行调整。请注意,由于公式使用的具体情况和表格大小可能会有所不同,上述公式的准确性需要在使用时进行调整和验证。)。完成公式输入后,Excel会自动填充页码和总页数。完成设置后,保存并关闭对话框即可。此后,每页的页码就会自动更新并显示正确的页码信息了。但这种方法有个缺点,即如果打印区域有所更改或分页更改了打印效果可能会有所变化或不能正常工作。如果遇到这种情况需要重新进行以上操作以确保页码的正确显示。如果需要更多帮助或有关于特定版本的Excel的特定问题请告知以获得更准确的指导。

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