在Excel中，求和公式非常常用，下面是如何使用求和公式的步骤：

假设你想对A列的数据进行求和操作：

1. 首先，选中你想要显示求和结果的单元格。例如，如果你想在B列的某个单元格中显示求和结果，就选中那个单元格。

2. 然后，在该单元格中输入等号“=”。这是告诉Excel你要开始创建一个公式。

3. 输入SUM函数，其格式为 `SUM(number1,[number2],…) `或者 `SUM(range)`。这里的 `number` 是你想要相加的数字或单元格引用，`range` 是你想要相加的单元格范围。例如，如果你想求A列的前五个单元格的和，你可以输入 `=SUM(A1:A5)`。如果你想单独求和某些单元格，比如A列的第1和第3个单元格的和，你可以输入 `=SUM(A1,A3)`。需要注意的是引用的单元格或者范围必须用括号括起来。如果你忘记使用括号分隔数字和范围，Excel可能不会正确地解释你的公式。这是很重要的，否则可能导致错误的结果。请确认你使用的是标准的括号“（）”。特殊字符的括号或其他格式问题可能会破坏公式或使Excel无法识别公式。如果在键入过程中插入任何标点符号时出现了拼写错误，立即删除并重新输入。

4. 按回车键确认公式。这样Excel就会自动计算你指定的单元格或范围的和并将结果显示在你选择的单元格中。然后你可以在第一个结果的右边选择新的单元格复制公式（以保留适当的格式）。也可以通过点击右下角的小方块（填充句柄）来自动填充整个列或行的数据。如果使用的是较新的Excel版本，也可以使用新的快捷键“Ctrl+Enter”来同时确认一个区域内的多个公式。这将填充该区域中的所有选定单元格（并只填写适当的引用地址）。如果你要清除特定区域的某些值但仍想保留所有格式更改时可能需要仔细处理以防止数据覆盖的问题发生（可能取决于使用的工作簿的具体情况）。虽然操作错误本身不会产生直接的成本费用但可以确定这种过程通常不会破坏现有的数据或格式设置（除非操作不当）。此外还要注意避免同时打开多个Excel窗口或工作簿因为错误的操作可能会导致数据丢失或覆盖等后果。在使用Excel时请确保保存所有重要的工作簿并定期备份以防万一。